Ausschreibung: Gestaltungs- und Kommunikationsleistungen für das Modellvorhaben „JMD digital-hub“

Veröffentlichung: 21.05.2026

Inhalt 

I. Übersicht Auftraggeber und Projekt 
II. Ausgangslage und Zielsetzung des Auftrags
III. Leistungsumfang  
IV. Rahmenbedingungen
V. Kontakt

I. Übersicht Auftraggeber und Projekt

Kurze Beschreibung

Das Servicebüro Jugendmigrationsdienste in Bonn (Träger: BAG Ev. Jugendsozialarbeit e.V.) beabsichtigt, einen Auftrag zur  Umsetzung eines bereits erarbeiteten digitalen Kommunikationskonzepts zur Öffentlichkeitsarbeit für das Modellvorhaben JMD digital-hub zu vergeben. Der Auftrag muss so bearbeitet werden, dass bis spätestens zum 31.01.2027  ÖA-Konzept umgesetzt wurde.

Rund 500 Jugendmigrationsdienste (JMD) bundesweit unterstützen junge Menschen mit Migrationsgeschichte zwischen 12 und 27 Jahren durch Beratung, Bildungs- und Freizeitangebote. Einen Schwerpunkt bildet die individuelle Begleitung Jugendlicher auf ihrem schulischen und beruflichen Weg. Mit dem JMD-Bundesprogramm setzt sich das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) seit Jahrzehnten für eine bessere Integration junger Menschen ein.

Gefördert wird das Projekt vom europäischen Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) und vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). 

Beschreibung des Modellvorhabens

Mit dem aktuellen Modellprojekt „JMD digital-hub“ wird die digitale Beratung auf ein neues Level gehoben. Das Projekt „JMD digital-hub“ setzt sich zum Ziel, die digitale und analoge Beratung naht-los zu verbinden und eine fließende Übergangsstruktur für Ratsuchende zu schaffen. Das Projekt verbessert die Zugänge zu Erstintegrationsmaßnahmen des JMD-Programms an 24 Modellstandorten. Zur Erreichung der Ziele des Projekts werden digitale Beratungsangebote im Rahmen eines Blended-Counseling-Konzepts entwickelt und an diesen 24 Modellstandorten umgesetzt. Zusätzlich zu den Beratungsangeboten werden Konzepte für virtuelle Gruppenangebote entwickelt und allen JMD-Standorten zur Verfügung gestellt. Dabei spielt der Aufbau von Netzwerken zwischen den JMD-Standorten eine zentrale Rolle, die durch die Bereitstellung einer gemeinsamen Plattform, dem JMD-digital-hub, unterstützt wird. Die Zusammenführung der digitalen Angebote auf dieser Plattform verbessert die Sichtbarkeit und vereinfacht den Zugang zu den Angeboten. Zur Qualitätssicherung und Entwicklung einheitlicher Standards für die digitalen Beratungs- und Gruppenangebote werden passgenaue Weiterbildungen für die JMD-Mitarbeitenden entwickelt und durchge-führt. Begleitend dazu wird eine Informationskampagne durchgeführt, die die Angebote sowohl analog als auch digital bewirbt und darüber hinaus Informationen zu zielgruppenrelevanten Themen veröffentlicht.

Weitere Informationen sind hier zu finden:
www.jugendmigrationsdienste.de/jmd-digital-hub/

II. Ausgangssituation und Zielsetzung

Ziel der Ausschreibung ist die einheitliche, zielgruppengerechte Gestaltung und Aufbereitung zentraler Projektergebnisse sowie ausgewählter Kommunikationsmittel auf Basis der vorhandenen Grundlagen.

Im Mittelpunkt steht die Entwicklung eines wiederverwendbaren Design- und Kommunikationsbaukastens sowie die Gestaltung ausgewählter konkreter Produkte. Dabei umfasst die Ausschreibung zwei Ebenen:

• Die gestalterische Umsetzung der bestehenden Kommunikationsstrategie für die zentrale Plattform, die aktuell entwickelt wird. Hierzu gehören die Entwicklung und Gestaltung von Kommunikations- und Werbematerialien (z. B. Flyer, Poster, Social-Media-Vorlagen, Präsentationsmaterialien oder weitere Formate zur internen und externen Kommunikation).
• Die visuelle Aufbereitung und Gestaltung von Projektergebnissen aus weiteren Arbeitspaketen aus dem Modellvorhaben. Hierbei sollen Inhalte in ein konsistentes, ansprechendes Design überführt und beispielhaft anhand von 2–3 konkreten Produkten umgesetzt werden.

Die Ergebnisse sollen:

• visuell konsistent sein
• zielgruppengerecht (Siehe Kommunikationskonzept) aufbereitet werden
• intern und extern wiederverwendbar sein

Im Rahmen des Projekts wurden bereits folgende Grundlagen erarbeitet:

• ein Kommunikationskonzept inkl. Zielgruppenanalyse
• ein Styleguide (Logo) und Projektpräsentationsvorlage
• Die Unterlagen werden interessierten Bietenden bei Bedarf bzw. auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Die Agentur übernimmt konzeptionelle, gestalterische sowie unterstützend redaktionelle Leistungen auf Basis des bestehenden Styleguides.

III. Leistungsumfang

Agenturen als Dienstleister werden im gesamten Verlauf des Projekts benötigt. Es werden dabei folgende Aufgabenbereiche abgedeckt für die nach Verantwortung der Projektleitung, verschiede-ne Dienstleister herangezogen werden können:

Kommunikationsmaterialien (Flyer & digitale Ableitungen)

Gestaltung von:

• Je 1 Flyer & 1 Poster zur Bewerbung der Hub-/Plattform (pro Zielgruppe: JMD-Beratende sowie Ratsuchende Person) 
• 1 Flyer & 1 Poster zur Apply App (Neugestaltung bzw. Überarbeitung nach Fertigstellung der aktuellen Weiterenticklung der App ) 
• Layout-Service für ergänzende Dokumente (z. B. Broschüren, Orientierungspapiere, Hand-outs) 
• Optional: Ableitung einfacher digitaler Kommunikationsmittel (z. B. Social Media Assets)

Gestaltung ausgewählter Publikationen und Entwicklung von Templates

Gestaltung von ca. 2–3 exemplarischen Projektergebnissen, z. B.:

• Leitfaden 
• Factsheet 
• Konzeptpapier 

inklusive:

• Layoutumsetzung 
• einfache visuelle Aufbereitung (z. B. Icons, Grafiken, Diagramme) 
• Entwicklung von Templates, die für weitere Produkte genutzt werden können (Anwendung bestehender CD-Vorgaben)

Optional: Gestaltung von 3 Erklärvideos zu den Projektergebnissen (Blended-Counseling, Digitale Gruppenangebote, die Plattform) bspw. im Simple Show-Stil  

Abschlussprodukte des Projekts

Konzeption und Gestaltung einer zusammenfassenden Abschlussveröffentlichung, z. B.:

• Ergebnisbroschüre 
• Projektzusammenfassung 
• Wirkungsdarstellung 

inklusive:

• Strukturierung der Inhalte 
• Layout und visuelle Aufbereitung 
• verständliche Darstellung komplexer Inhalte

Redaktionelle Unterstützung

Die Agentur übernimmt eine unterstützende redaktionelle Aufbereitung der bereitgestellten Inhal-te. Dies umfasst insbesondere:

• Strukturierung und Gliederung von Inhalten
• sprachliche Vereinfachung und Verdichtung
• zielgruppengerechte Anpassung (insbesondere Fachstrukturen und Ratsuchende)
• Entwicklung klarer Text- und Überschriftenhierarchien
• Unterstützung bei der didaktischen Aufbereitung von Inhalten

Die redaktionelle Leistung erfolgt ausschließlich auf Basis bereitgestellter Inhalte. Eine eigenständige inhaltliche Entwicklung oder strategische Neuausrichtung ist nicht Bestandteil des Auftrags.

IV. Rahmenbedingungen

• Budget: max. 25.000 €
• Laufzeit: ca. 6-7 Monate
• Leistungszeitraum: Juli 2026 bis Februar 2027
• Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit Projektleitung und Projektmitarbeiterin  
• Inhalte werden durch den Auftraggeber bereitgestellt

Anforderungen an den Auftragnehmer

• Erfahrung im Kommunikations- und Informationsdesign
• Erfahrung in der Gestaltung komplexer Inhalte
• idealerweise Erfahrung im öffentlichen oder sozialen Sektor
• Fähigkeit zur Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Gestaltungssysteme

Übergabe und Nutzbarkeit

• druckfertige und digitale Dateien
• Übergabe editierbarer Quelldateien (z. B. Canva, InDesign oder vergleichbar)
• Templates zur internen Weiterverwendung
• kurze Nutzungsdokumentation der Vorlagen (optional)
• Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber die erforderlichen Nutzungsrechte an allen Arbeitsergebnissen ein
• Für Drittmaterialien (z. B. Stockfotos, Schriftarten) gelten die jeweiligen Lizenzbedingungen

Angebotsbestandteile

Bitte reichen Sie Ihr Angebot per Mail (E-Mail: digital-hub@jugendmigrationsdienste.de) ein:

• kurze Beschreibung der Vorgehensweise (max. 1 Seite)
• Kostenaufstellung nach Leistungsbausteinen
• Zeit- und Ablaufplan
• Referenzen vergleichbarer Projekte

Hinweis: Eine detaillierte Konzeptausarbeitung ist nicht erforderlich. Es genügt eine kurze Darstel-lung des geplanten Arbeitsansatzes.

Zuschlagskriterien

• Preis: 60 %
• Referenzen und einschlägige Erfahrung: 25 %
• Vorgehensweise / Arbeitsansatz: 15 %

Zeitplan

• Veröffentlichung: 21.05.2026
• Abgabefrist: 21.06.2026
• Vergabe: voraussichtlich KW 28
• Leistungszeitraum: Juli 2026 – Februar 2027 

V. Kontakt

E-Mail: digital-hub@jugendmigrationsdienste.de 

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