Ausschreibung: Strategische Beratung zur Optimierung des JMD‑Portals

                                                                                                                                                                                                                                                                                              Stand: 25.03.2026

I.       Projektübersicht
II.      Angebotsabgabe
III.     Bewertungskriterien
IV.     Kontakt

I.    Projektübersicht

Auftraggeber:
Das Servicebüro Jugendmigrationsdienste mit Sitz in Bonn (Träger: BAG Ev. Jugendsozialarbeit e.V.) beabsichtigt, einen Auftrag für die strategische Beratung zur Optimierung des JMD‑Portals www.jugendmigrationsdienste.de zu vergeben.

Rund 500 Jugendmigrationsdienste (JMD) bundesweit unterstützen junge Menschen mit Migrationsgeschichte zwischen 12 und 27 Jahren durch Beratung, Bildungs- und Freizeitangebote. Einen Schwerpunkt bildet die individuelle Begleitung Jugendlicher auf ihrem schulischen und beruflichen Weg. Die JMD werden gefördert vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Das Servicebüro Jugendmigrationsdienste verantwortet und unterstützt u. a. die Öffentlichkeitsarbeit der JMD und ist verantwortlich für das JMD-Portal.

Auftrag:
Gegenstand der Leistung ist die strategische Beratung zur Optimierung des JMD-Portals. Unser Ziel ist die Weiterentwicklung des JMD-Portals zu einem modernen, visuell ansprechenden und responsiven Webauftritt. Dabei sollen insbesondere die Auffindbarkeit von Inhalten sowie die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden, ohne das bestehende Designkonzept grundlegend zu verändern. Zentral ist die zielgruppenspezifische Anpassung des bestehenden Frontends, unter Beibehaltung des vorhandenen Styleguides, der verwendeten SASS-Klassen und der Bootstrap‑Komponenten. Ein kompletter Relaunch des Portals ist nicht vorgesehen. Darüber hinaus sind optional Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung zu konzipieren. Die Optimierungsvorschläge sind unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen an Barrierefreiheit sowie der Datenschutzgrundverordnung zu entwickeln.

Die Zielgruppen des Portals setzen sich zusammen aus

• Entscheidungsträger*innen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene (Politik und Verwaltung)
• Netzwerkpartner*innen und Multiplikator*innen, u. a. Schulakteur*innen wie Lehrer*innen, Schulleiter*innen oder Schulsozialarbeiter*innen, Jugendämter, Jobcenter, Ausländerbehörden, Verbände, Gemeinden, IHKen und Wirtschaftsverbände
• JMD-Fachkräfte (identifikationsstiftend)
• interessierte Öffentlichkeit

Leistungsumfang:

Kick-off-Termin zur detaillierten Klärung des Vorgehens und zur Beantwortung möglicher Fragen (voraussichtlich 2 Stunden), dann bedarfsorientierte Abstimmungstermine zu

1. Ist‑Analyse
   • Analyse der öffentlich zugänglichen Seiten mit allen Unterseiten im Navigationsbereich „Über uns“, „Aktuelles“, „Einblicke“, „Projekte“ und optional „Jobs“ sowie „Intern“
   • Ergebnis: Analyse‑Report inkl. Usability‑Audit, SEO‑Audit, Barrierefreiheits‑Check (WCAG 2.2 AA) in Verbindung mit Eye-Able WCAG Audit und Performance‑Messungen (Lighthouse)
      
2. Strategische Beratung hinsichtlich Informationsarchitektur und Content‑Strategie
   • Analyse der Zielgruppe anhand der Matomo‑Daten und der bisherigen Erfassung vorhandener Informationen sowie Erstellung von detaillierten Personas inkl. Schwachstellenanalyse, Nutzungskontext und Kommunikationspräferenzen mit Fokus auf die zielgruppenspezifische Ausrichtung der bestehenden Text‑ und UI‑Komponenten
   • Erstellung einer Sitemap und einer Content‑Matrix
      
3. Wireframes und Mockups
   • Erstellung von Wireframes/Mockups (Design‑Prototyp) mit dem Open-Source-Tool Penpot (https://penpot.app/design), alternativ mit Adobe XD oder Figma (https://www.figma.com/de-de/)
   • Export als statische HTML/CSS-Dateien zur Demonstration ohne Implementierung im TYPO3-System, für den Mockup sind der vorhandene Styleguide, die bestehenden SASS-Klassen sowie Bootstrap-Komponenten zu berücksichtigen
      
4. Styleguide
   • Berücksichtigung des bestehenden Styleguides (https://www.jugendmigrationsdienste.de/styleguide) sowie der verwendeten Farbpaletten, Typografie, Icon‑Set, UI‑Komponenten (Buttons, Formulare, Karten, Slider)
   • CSS auf Basis von SASS-Klassen und -Variablen sowie Bootstrap 5.3
      
5. Technische Umsetzungsempfehlungen 
   →Diesen Punkt bitte als optional in das Angebot aufnehmen 
   • Barrierefreiheit: WCAG 2.2 AA, ARIA‑Regeln, Tastatur‑Navigation
   • Sicherheit: CSP, X‑Content‑Type‑Options
   • DSGVO: Cookie‑Consent‑Management und Datenminimierung
   • Die Empfehlungen beziehen sich ausschließlich auf das Frontend‑Design; Änderungen am TYPO3‑Core oder an bestehenden Extensions sind nicht geplant
      
6. Berücksichtigung bestehender Komponenten
   • Mapbox‑Karten‑Widget (Filter‑UI)
   • Slider‑Komponente, Bild-, Audio-, Videodateien sowie Teilen-Buttons für Social Media

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das einfache, ohne die Zustimmung des Urhebers übertragbare, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an allen urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein.

Projektzeitraum: 04.05.-04.08.2026

II.    Angebotsabgabe

Frist zur Einreichung: 29.04.2026

Einzureichende Unterlagen sind:

• Detailliertes Angebot / Kostenschätzung
• Referenzen / Arbeitsproben 
• Kurzbeschreibung des Vorgehens / Zeitplans 

Kosten für Bewerbung, Angebotserstellung, Präsentation sowie eventuelle Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.

III.    Bewertungskriterien

• Qualität des Angebots und Vorgehensweise
• Preis / Kostenrahmen
• Lieferzeit und Verfügbarkeit / Erreichbarkeit
• Erfahrung und Referenzen

IV.    Kontakt

Die Ausschreibung können Sie hier als PDF herunterladen → Klicken Sie hier für den Download.